Soweit Sapere Aude Philosophie mehrere zusammenhängende Leistungen im Rahmen einer Reise an einen Kunden vermittelt, werden in Ergänzung der allgemeinen Bestimmungen des BGB die nachfolgenden Bestimmungen vereinbart.
Mit der Reiseanmeldung bietet der Kunde Sapere Aude Philosophie den Abschluss eines Reisevertrages verbindlich an. Die Anmeldung kann schriftlich, mündlich, telefonisch sowie per E-Mail erfolgen. Die Anmeldung erfolgt für den Anmeldenden sowie für alle darin mit aufgeführten Teilnehmer, für deren Vertragsverpflichtungen der Anmeldende wie für seine eigenen Verpflichtungen einsteht. Der Reisevertrag kommt durch die Annahme in Form der Reisebestätigung durch Sapere Aude Philosophie zustande. Die Annahme bedarf keiner bestimmten Form. Weicht die Reisebestätigung inhaltlich von der Anmeldung des Kunden ab, liegt ein neues Angebot vor, welches durch den Kunden anzunehmen ist. Sapere Aude Philosophie fühlt sich 10 Tage an das neue Angebot gebunden. Der Reisevertrag kommt in diesem Fall zustande, sofern der Kunde innerhalb der Frist die Annahme erklärt.
Mit Erhalt der Reisebestätigung wird eine Anzahlung in Höhe von 20%, höchstens 200 € pro Person fällig. Die Anzahlung wird auf den Reisepreis angerechnet. Die Restzahlung wird spätestens 21 Tage vor Reiseantritt fällig. Ist der fällige Reisepreis bis 21 Tage vor Reiseantritt nicht bei Sapere Aude Philosophie eingegangen, so kann Sapere Aude Philosophie vom Vertrag zurücktreten. Sapere Aude Philosophie wird dann von der Leistungspflicht frei und kann von dem Kunden die entsprechenden Rücktrittskosten gemäß Nr. 4 verlangen.
Änderungen oder Abweichungen einzelner Reiseleistungen von dem vereinbarten Inhalt des Reisevertrages, die nach Vertragsabschluss notwendig werden und nicht von Sapere Aude Philosophie wider Treu und Glauben herbeigeführt wurden, sind nur gestattet, soweit die Änderungen oder Abweichungen nicht erheblich sind und den Gesamtzuschnitt der Reise nicht beeinträchtigen. Der Kunde ist sofort nach Kenntnis über Leistungsänderungen zu informieren. Die Reiseleistungen ergeben sich aus der jeweiligen Beschreibung in der Reisebestätigung. In den Reiseleistungen enthalten sind Seminarveranstaltungen, Unterkunft und Verpflegung, ausgenommen Trinkgelder, und im Reiseablauf enthaltene Ausflüge, soweit sie nicht als fakultativ gekennzeichnet sind. Sapere Aude Philosophie behält sich vor, die ausgeschriebenen und mit der Buchung bestätigten Preise im Fall der Erhöhung der Kosten für Unterkunft und Verpflegung in dem Umfang zu ändern, wie sich deren Erhöhung pro Person auf den Reisepreis auswirkt. Preiserhöhungen sind dem Reisenden unverzüglich, spätestens jedoch 21 Tage vor Reiseantritt mitzuteilen. Preiserhöhungen danach sind nicht zulässig. Bei Preiserhöhungen um mehr als 5% oder im Fall einer erheblichen änderung einer der wesentlichen Reiseleistungen, die den Gesamtcharakter der Reise verändert, ist der Kunde berechtigt vom Reisevertrag zurückzutreten oder die Teilnahme an einer mindestens gleichwertigen Reise zu verlangen, wenn Sapere Aude Philosophie in der Lage ist, eine solche Reise ohne Mehrpreis für den Kunden aus ihrem Angebot anzubieten. Nach der Erklärung über Preiserhöhungen oder Reiseänderungen durch Sapere Aude Philosophie muss der Kunde die vorgenannten Rechte unverzüglich geltend machen.
Vor Reisebeginn kann der Kunde jederzeit von der Reise zurücktreten. Maßgeblich ist der Eingang der Rücktrittserklärung. Dem Reisenden wird empfohlen, den Rücktritt schriftlich zu erklären. Tritt der Kunde vom Vertrag zurück, so kann Sapere Aude Philosophie Ersatz für die getroffenen Reisevorkehrungen und/oder Aufwendungen verlangen. Dies gilt ausdrücklich auch für einen Rücktritt vor Erhalt der Reisebestätigung. Sapere Aude Philosophie kann den Ersatzanspruch wie nachfolgend in einem prozentualen Verhältnis zum Reisepreis nach Nähe des Zeitpunktes des Rücktritts zum vertraglich vereinbarten Reisebeginn pauschalieren:
Es steht dem Kunden frei, den Nachweis zu führen, dass Sapere Aude Philosophie ein geringerer bzw. gar kein Schaden entstanden ist.
Umbuchungen (Änderungen hinsichtlich des Reisetermins oder der Unterkunft) können - sofern die Erfüllung überhaupt möglich ist - nur nach Rücktritt vom Reisevertrag gem. Ziffer 4. und gleichzeitiger Neuanmeldung durchgeführt werden. Dies gilt nicht bei Umbuchungswünschen, die nur geringfügige Kosten verursachen. Dem Kunden bleibt das Recht vorbehalten zu beweisen, dass nur geringfügige Kosten entstanden sind.
Nimmt der Kunde einzelne Reiseleistungen infolge vorzeitiger Rückreise oder aus sonstigen Gründen nicht in Anspruch, so wird sich Sapere Aude Philosophie bei den weiteren Leistungsträgern um Erstattung der ersparten Aufwendungen bemühen. Diese Verpflichtung entfällt bei unerheblichen Leistungen.
Sapere Aude Philosophie kann in folgenden Fällen vor Antritt der Reise vom Reisevertrag zurücktreten oder nach Antritt der Reise den Reisevertrag kündigen:
Sapere Aude Philosophie haftet im Rahmen der Sorgfaltspflicht für:
Die vertragliche Haftung von Sapere Aude Philosophie für Schäden, die nicht Körperschäden sind, ist auf den dreifachen Reisepreis beschränkt, sofern der Schaden nicht durch den Reisenden vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde. Sapere Aude Philosophie haftet nicht für Leistungsstörungen im Zusammenhang mit Fremdleistungen, die in der Reiseausschreibung als solche Fremdleistung erkenntlich sind.
Der Reisende ist verpflichtet, bei aufgetretenen Leistungsstörungen im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen mitzuwirken, eventuelle Schäden zu vermeiden oder gering zu halten. Der Reisende ist insbesondere verpflichtet, seine Beanstandungen unverzüglich Sapere Aude Philosophie mitzuteilen. Unterlässt der Reisende diese Mitwirkungspflicht entsteht kein Anspruch auf Minderung.
Gerichtsstand für Ansprüche gegen Sapere Aude Philosophie ist Hamburg, wenn der Vertragspartner Kaufmann ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand im Inland hat.
Sollten einzelne Bestimmungen dieser Vereinbarung oder des Reisevertrages unwirksam sein, hat dies nicht die Unwirksamkeit der gesamten Vereinbarung oder des gesamten Vertrages zur Folge.